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Consciente de la nécessité de préserver la confidentialité et la sécurité de vos données à caractère personnel, TAPIDOR s’engage à traiter ces données uniquement pour les finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément aux dispositions de la Loi n°18-07 du 10 juin 2018 relative à la protection des personnes physiques dans le traitement des données à caractère personnel.
La présente politique décrit la manière dont TAPIDOR collecte, utilise, conserve, protège et partage vos données à caractère personnel, tout en garantissant l’exercice de vos droits.
Le responsable du traitement de vos données à caractère personnel est TAPIDOR , société spécialisée dans l’outsourcing des services de ressources humaines, notamment la gestion administrative du personnel, le recrutement, la paie, et l’accompagnement RH.
Les termes « nous », « nos » et « notre » font référence à TAPIDOR .
Les données à caractère personnel sont toutes les informations se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Nous collectons vos données via :
Notre site web et nos pages sur les réseaux sociaux ;
Les échanges professionnels (formulaires, contrats, e-mails, appels, entretiens) ;
Les documents fournis dans le cadre de nos prestations RH.
Données d’identification : nom, prénom, date et lieu de naissance, adresse ;
Coordonnées : numéro de téléphone, adresse électronique ;
Données professionnelles : CV, poste occupé, parcours professionnel, compétences, évaluations ;
Données administratives et contractuelles : contrat de travail, statut professionnel, matricule ;
Données financières : informations nécessaires à la gestion de la paie (RIB/RIP) ;
Données sociales : situation familiale lorsque nécessaire à la gestion RH ;
Données sensibles strictement nécessaires et autorisées par la loi (ex. données médicales liées à l’aptitude au travail).
| Traitement | Finalité | Base légale |
| Gestion RH et administrative | Gestion des dossiers du personnel, contrats de travail, paie, déclarations sociales | Obligation légale |
| Recrutement | Sélection des candidats, entretiens, constitution de CVthèque | Intérêt légitime |
| Gestion de la relation client | Exécution des prestations d’outsourcing RH | Contrat |
| Études et statistiques RH | Amélioration des services, analyses internes | Intérêt légitime |
| Gestion du système d’information | Hébergement des données, sécurité, accès contrôlé | Obligation légale |
| Conformité réglementaire | Respect des obligations sociales, fiscales et légales | Obligation légale |
| Gestion des réclamations et contentieux | Traitement des demandes et litiges | Intérêt légitime |
TAPIDOR conserve vos données uniquement pour la durée nécessaire aux finalités poursuivies, conformément aux obligations légales en vigueur.
| Profil | Durée de conservation |
| Salarié | Pendant toute la durée de la relation contractuelle |
| Ancien salarié | Jusqu’à 20 ans selon les obligations légales |
| Candidat (non recruté) | 03 ans |
| Client | Durée de la relation contractuelle |
| Sous-traitant / prestataire | Durée du contrat |
TAPIDOR met en œuvre des mesures techniques, organisationnelles, physiques et juridiques appropriées afin de garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de vos données, notamment :
Contrôle des accès ;
Sécurisation des systèmes informatiques ;
Sensibilisation du personnel ;
Engagements de confidentialité.
Les données sont destinées exclusivement à TAPIDOR.
Toutefois, dans le cadre de ses activités, TAPIDOR peut être amenée à partager certaines données avec :
Des clients dans le cadre des prestations RH ;
Des prestataires techniques ou partenaires (hébergement, paie, conseil) ;
Des autorités publiques lorsque la loi l’exige.
Tous les partenaires sont tenus de respecter des obligations strictes de confidentialité et de sécurité.
Aucun transfert de données en dehors du territoire national n’est effectué sans autorisation préalable de l’Autorité Nationale de Protection des Données à Caractère Personnel.
Conformément à la loi n°18-07, vous disposez des droits suivants :
Droit à l’information
Droit d’accès
Droit de rectification
Droit d’opposition au traitement, lorsque la loi le permet
Pour toute question relative à la protection de vos données, vous pouvez contacter le Délégué à la Protection des Données de TAPIDOR :
📧 Adresse e-mail à définir
📮 Adresse postale de TAPIDOR
En utilisant les services de TAPIDOR et en accédant à ses plateformes, vous reconnaissez avoir pris connaissance de la présente politique et acceptez le traitement de vos données conformément à celle-ci.
TAPIDOR se réserve le droit de modifier cette politique afin de l’adapter à l’évolution de ses activités ou de la réglementation en vigueur. Toute mise à jour sera publiée sur ses supports officiels.